SVJ je vůči osobním údajům vlastníků (jména, kontaktní údaje, výše podílů, stav plateb) správcem osobních údajů a musí zpracovávat jen ty údaje, které skutečně potřebuje pro výkon správy domu, na základě odpovídajícího právního titulu (plnění zákonné povinnosti, plnění smlouvy či oprávněný zájem). V praxi to znamená omezit přístup k citlivějším údajům jen na výbor a správce, nezveřejňovat například výši dluhu konkrétního vlastníka na veřejně přístupné nástěnce či v e-mailu všem vlastníkům, a mít jasně dané, kdo a jak dlouho údaje uchovává.
