Přehled služeb2026-08-30T20:15:40+02:00

Přehled služeb

Postaráme se o kompletní správu vašeho SVJ – administrativu, účetnictví, technickou správu i právní podporu. Nabízíme tři úrovně služeb: Správce (základní administrativa a účetnictví), Poradce (navíc aktivní poradenství a příprava podkladů pro shromáždění) a Předseda (kompletní odpovědnost za chod SVJ včetně zastupování navenek). Rozklikněte si níže, co přesně každá oblast zahrnuje.

Základ

  • Vedení evidence vlastníků jednotek

  • Evidence plateb a jejich změny (fondy, služby)
  • Evidence dlužných plateb a přehled dlužníků
  • Kontrola plateb do fondů a zálohových plateb
  • Výkazy pro ČSÚ

Střed

  • Vše ze Základu
  • Měsíční hlášení DPP/HPP
  • Příprava administrativního zajištění shromáždění
  • Upomínky neplatičům a předžalobní výzvy
  • Aktualizace znění stanov

Profi

  • Vše ze Středu
  • Správa datových schránek
  • Elektronický podpis

Základ

  • Vedení evidence vlastníků jednotek

  • Evidence plateb a jejich změny (fondy, služby)
  • Evidence dlužných plateb a přehled dlužníků
  • Kontrola plateb do fondů a zálohových plateb
  • Výkazy pro ČSÚ

Střed

  • Vše ze Základu
  • Měsíční hlášení DPP/HPP
  • Příprava administrativního zajištění shromáždění
  • Upomínky neplatičům a předžalobní výzvy
  • Aktualizace znění stanov

Profi

  • Vše ze Středu
  • Správa datových schránek
  • Elektronický podpis

Základ

  • Vedení evidence vlastníků jednotek

  • Evidence plateb a jejich změny (fondy, služby)
  • Evidence dlužných plateb a přehled dlužníků
  • Kontrola plateb do fondů a zálohových plateb
  • Výkazy pro ČSÚ

Střed

  • Vše ze Základu
  • Měsíční hlášení DPP/HPP
  • Příprava administrativního zajištění shromáždění
  • Upomínky neplatičům a předžalobní výzvy
  • Aktualizace znění stanov

Profi

  • Vše ze Středu
  • Správa datových schránek
  • Elektronický podpis

Základ

  • Vedení evidence vlastníků jednotek

  • Evidence plateb a jejich změny (fondy, služby)
  • Evidence dlužných plateb a přehled dlužníků
  • Kontrola plateb do fondů a zálohových plateb
  • Výkazy pro ČSÚ

Střed

  • Vše ze Základu
  • Měsíční hlášení DPP/HPP
  • Příprava administrativního zajištění shromáždění
  • Upomínky neplatičům a předžalobní výzvy
  • Aktualizace znění stanov

Profi

  • Vše ze Středu
  • Správa datových schránek
  • Elektronický podpis

Správce

  • Vedení evidence vlastníků jednotek

  • Evidence plateb a jejich změny (fondy, služby)
  • Evidence dlužných plateb a přehled dlužníků
  • Kontrola plateb do fondů a zálohových plateb
  • Vypracování výkazů pro ČSÚ

Poradce

  • Vše ze Správce
  • Měsíční hlášení DPP/HPP
  • Administrativní zajištění shromáždění SVJ
  • Upomínky neplatičům a předžalobní výzvy
  • Aktualizace znění stanov

Předseda

  • Vše z Poradce
  • Správa datových schránek
  • Elektronický podpis

Správce

  • Roční vyúčtování záloh za služby i do fondů
  • Vypořádání přeplatků a nedoplatků
  • Vedení podvojného účetnictví
  • Zpráva o hospodaření a účetní závěrka

Poradce

  • Vše ze Správce
  • Mimořádná účetní závěrka (2x ročně)
  • Podklady pro DPPO a daň z nemovitostí
  • Mzdová agenda pro SVJ
  • Kontrola dodavatelských faktur

Předseda

  • Vše z Poradce
  • Platba veškerých daní a mandatorních výdajů
  • Úhrada dodavatelských faktur
  • Podání účetní závěrky do sbírky listin

Správce

  • Zařizování dodávek služeb (voda, teplo, plyn)
  • Vyúčtování vody a tepla ve společných prostorech
  • Archivace dokumentace k domu
  • Zajištění revizí a havarijní služby

Poradce

  • Vše ze Správce
  • Údržba zelených ploch a zahradnické práce
  • Koncepce údržby, oprav a investic
  • Úklid společných prostor
  • Směrnice (domovní řád apod.)

Předseda

  • Vše z Poradce
  • Realizace výběru dodavatelů oprav

Správce

  • Právní podpora není součástí této úrovně

Poradce

  • Poradenství výboru SVJ při stížnostech
  • Zápis ze shromáždění SVJ
  • Zprostředkování pojištění
  • Poradenství při reklamačním řízení

Předseda

  • Vše z Poradce
  • Zastupování v soudním řízení proti neplatičům
  • Příprava nájemních a kupních smluv
  • Zastupování zájmů SVJ v případech sporů

Přechod od stávajícího správce

Změna správce u vás nezabere práci navíc

Obava, že přechod bude komplikovaný, je pochopitelná. Proto ho vedeme my a postup nastavíme tak, aby pro výbor znamenal co nejmenší zátěž.

  • Převzetí dokumentace od předchozího správce zajistíme sami.
  • Provedeme vás celým procesem krok za krokem a včas vás informujeme.
  • Cílem je předejít komplikacím a zajistit, aby chod domu nikdy nevypadl.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi SVJ a bytovým družstvem a lze mezi nimi přejít?2026-08-30T20:02:46+02:00

V SVJ je vlastníkem konkrétní bytové jednotky sám člen (vlastník), společenství jen spravuje společné části domu a hlasovací váha se odvíjí od velikosti podílu na společných částech. V bytovém družstvu je naopak vlastníkem celého domu družstvo jako právnická osoba a jednotliví členové mají družstevní podíl spojený s právem nájmu konkrétního bytu, nikoli jeho vlastnictví. Přechod z bytového družstva na vlastnictví jednotek (a založení SVJ) je možný, typicky poté, co je byt „splacen“ a družstvo převede jednotky do vlastnictví jednotlivých členů; konkrétní postup a podmínky určují stanovy družstva a příslušná ustanovení zákona o obchodních korporacích a občanského zákoníku.

Je legální provozovat kamerový systém ve společných prostorách domu?2026-08-30T20:02:51+02:00

Kamerový systém ve společných prostorách (vchod, chodby, garáže) je možné provozovat, pokud slouží k ochraně majetku a bezpečnosti a je založen na oprávněném zájmu SVJ – kamery by ale neměly snímat interiéry jednotlivých bytů ani nadměrně veřejný prostor mimo dům. O zavedení kamerového systému by mělo rozhodnout shromáždění, vlastníci a nájemci by měli být o jeho provozu informováni (např. piktogramem a informací o zpracování údajů) a doba uchovávání záznamu by měla být omezena na nezbytně nutnou dobu, obvykle v řádu dnů až několika týdnů, s omezeným přístupem k záznamům.

Jak má SVJ nakládat s osobními údaji vlastníků podle GDPR?2026-08-30T20:02:57+02:00

SVJ je vůči osobním údajům vlastníků (jména, kontaktní údaje, výše podílů, stav plateb) správcem osobních údajů a musí zpracovávat jen ty údaje, které skutečně potřebuje pro výkon správy domu, na základě odpovídajícího právního titulu (plnění zákonné povinnosti, plnění smlouvy či oprávněný zájem). V praxi to znamená omezit přístup k citlivějším údajům jen na výbor a správce, nezveřejňovat například výši dluhu konkrétního vlastníka na veřejně přístupné nástěnce či v e-mailu všem vlastníkům, a mít jasně dané, kdo a jak dlouho údaje uchovává.

Co dělat, když se vlastník cítí přehlasován nebo poškozen rozhodnutím shromáždění?2026-08-30T20:03:01+02:00

Vlastník, který je přesvědčen, že usnesení shromáždění odporuje zákonu nebo stanovám, případně že bylo přijato v rozporu s dobrými mravy, se může obrátit na soud s návrhem na vyslovení jeho neplatnosti. Návrh je nutné podat ve lhůtě tří měsíců ode dne, kdy se vlastník o usnesení dozvěděl nebo mohl dozvědět. Do rozhodnutí soudu usnesení nadále platí, pokud soud nerozhodne o odkladu jeho účinnosti. Pro výbor z toho plyne praktické doporučení: pečlivě vést zápisy z jednání shromáždění a evidenci hlasování, aby bylo možné případný spor doložit.

Může SVJ pronajímat společné prostory (např. střechu na anténu, sklep) a musí z toho platit daň?2026-08-30T20:03:07+02:00

Ano, SVJ může se souhlasem shromáždění pronajímat společné prostory či plochy, které samo nevyužívá (nebytové prostory, střechu pro anténu operátora, part sklepů). Příjem z takového pronájmu ale podléhá dani z příjmů právnických osob a SVJ je povinno jej přiznat, případně i evidovat jako vedlejší (hospodářskou) činnost odděleně od hlavní činnosti správy domu. Doporučuje se tuto agendu probrat s účetní nebo daňovým poradcem SVJ, aby bylo přiznání podáno správně a včas.

Co se stane s dluhem vlastníka, pokud byt prodá nebo skončí v insolvenci či exekuci?2026-08-30T20:03:31+02:00

Dluh na příspěvcích zůstává v zásadě závazkem toho vlastníka, který jej způsobil, a na kupujícího jednotky sám o sobě automaticky nepřechází – proto je při koupi bytu vhodné vyžádat si od SVJ potvrzení o bezdlužnosti prodávajícího. SVJ by si mělo své dlužníky aktivně hlídat, sledovat insolvenční rejstřík a dražební vyhlášky a včas přihlásit svou pohledávku, protože pohledávky za příspěvky na správu domu mají v insolvenčním a exekučním řízení zpravidla zvýhodněné postavení oproti běžným nezajištěným pohledávkám. Konkrétní postup je ale vhodné vždy probrat s advokátem, protože závisí na typu řízení a okamžiku vzniku dluhu.

Jak postupovat proti vlastníkovi, který neplatí příspěvky na správu domu?2026-08-30T20:03:38+02:00

Osvědčený postup je postupná eskalace: nejprve písemná upomínka s výzvou k úhradě a případně nabídkou splátkového kalendáře, dále vyčíslení a účtování úroku z prodlení či smluvní pokuty podle stanov, a pokud dlužník nereaguje, podání žaloby k soudu (u nesporných peněžitých nároků často formou návrhu na vydání elektronického platebního rozkazu) a následné vymáhání exekucí. Za dluhy na příspěvcích na správu domu a pozemku navíc vzniká SVJ ze zákona zástavní právo k jednotce dlužníka, které zvyšuje šanci na uspokojení pohledávky i při prodeji či exekuci bytu.

Jak vybrat správcovskou firmu a na co si dát pozor ve smlouvě?2026-08-30T20:03:43+02:00

Při výběru správce je vhodné poptat nabídky od více firem různé velikosti, ověřit si reference u jiných SVJ, rozsah nabízených služeb (pouze účetní a administrativní správa vs. i technická správa a údržba) a způsob a přehlednost vyúčtování. Ve smlouvě je třeba věnovat pozornost výpovědní lhůtě a podmínkám ukončení spolupráce, rozsahu odpovědnosti správce za škodu, tomu, zda jsou peníze SVJ vedeny na samostatném bankovním účtu společenství (nikdy ne na společném účtu správce s penězi jiných klientů), a také tomu, že převedení správy na externí firmu nezbavuje výbor jeho vlastní odpovědnosti statutárního orgánu – výbor musí činnost správce i nadále kontrolovat.

Na jaké dotace může SVJ dosáhnout na zateplení, výtah nebo fotovoltaiku?2026-08-30T20:03:47+02:00

SVJ jako vlastník společných částí domu může žádat o dotace z programu Nová zelená úsporám (zateplení obvodového pláště, výměna oken, instalace fotovoltaiky, tepelného čerpadla, dešťové nádrže, případně i modernizace výtahu), a to i v kombinaci se zvýhodněným úvěrem. Podmínky programu se v čase mění, proto je vhodné si aktuální parametry a výše podpory ověřit přímo u Státního fondu životního prostředí nebo u odborné firmy, která žádost připravuje – dotace se totiž zpravidla žádá ještě před zahájením prací.

Musíme mít průkaz energetické náročnosti budovy (PENB)?2026-08-30T20:03:52+02:00

Ano, průkaz energetické náročnosti budovy je podle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, povinný zejména při prodeji nebo pronájmu jednotky a při větší renovaci budovy; jeho existence je navíc potřeba i pro správné nastavení rozúčtování nákladů na teplo podle vyhlášky č. 269/2015 Sb. Zajistit zpracování průkazu pro celou budovu je úkolem SVJ, náklady se hradí ze společných prostředků a částku lze rozpočítat mezi vlastníky.

Kdy potřebuje vlastník souhlas SVJ se stavební úpravou v bytě?2026-08-30T20:04:00+02:00

Běžnou údržbu a drobné úpravy uvnitř bytu (výmalba, výměna podlahy, kuchyňské linky) vlastník zpravidla oznamovat nemusí. Souhlas výboru resp. shromáždění je ale nutný vždy, když úprava zasahuje do společných částí domu – nosných konstrukcí, hlavních rozvodů vody, plynu, elektřiny nebo topení, nebo když mění vzhled domu navenek (např. výměna oken, zasklení lodžie, umístění klimatizace). U rozsáhlejších zásahů může být navíc potřeba souhlas stavebního úřadu. Provedení takové úpravy bez souhlasu může vést k povinnosti uvést vše do původního stavu na náklady vlastníka.

Jaké revize a kontroly musí SVJ pravidelně zajišťovat?2026-08-30T20:04:05+02:00

Za společné části domu odpovídá SVJ jako celek, a musí proto zajišťovat pravidelné revize a kontroly technických zařízení – zejména elektroinstalace ve společných prostorách, plynových rozvodů a spotřebičů, hromosvodu, komínů a spalinových cest, hasicích přístrojů a požárních vodovodů, a je-li v domě výtah, i jeho pravidelné odborné prohlídky a zkoušky. Intervaly jednotlivých revizí stanoví příslušné technické normy a právní předpisy (například nařízení vlády o čištění a kontrole spalinové cesty) a měl by je hlídat správce nebo přímo výbor, protože zanedbání revizí je jedním z nejčastějších zdrojů odpovědnosti za škodu.

Musíme zpracovat dlouhodobý plán oprav nebo technický audit domu?2026-08-30T20:04:10+02:00

Zákon takový dokument pro SVJ výslovně nevyžaduje, přesto se jeho zpracování důrazně doporučuje jako součást péče řádného hospodáře. Dlouhodobý plán oprav (případně technický audit budovy) pomáhá odhadnout, kdy bude potřeba opravit střechu, fasádu, výtah či rozvody, a podle toho nastavit odpovídající výši měsíčních příspěvků do fondu oprav. Bez takového plánování hrozí, že SVJ bude na velké opravy peníze chybět a bude muset sahat k mimořádným příspěvkům nebo úvěru ve chvíli, kdy už je situace havarijní.

Na co se vztahuje pojištění bytového domu a čím se liší od pojištění bytu?2026-08-30T20:04:14+02:00

Pojištění bytového domu, které sjednává SVJ, kryje společné části domu – tedy typicky konstrukci budovy, střechu, fasádu, společné rozvody, výtahy, sklepy a další prostory ve spoluvlastnictví, a to pro případ živelních událostí, vody unikající z instalací, vandalismu apod. Nevztahuje se ale na vybavení uvnitř jednotlivých bytů (podlahy, obklady, kuchyňské linky, elektroniku), ani na odpovědnost jednotlivého vlastníka vůči sousedům – to si musí každý vlastník řešit vlastním pojištěním domácnosti či nemovitosti (bytu). Doporučuje se také samostatné pojištění odpovědnosti výboru SVJ jako doplněk k pojištění domu.

Jak se rozúčtují náklady na teplo a teplou vodu mezi jednotky?2026-08-30T20:04:33+02:00

Rozúčtování upravuje vyhláška č. 269/2015 Sb., naposledy novelizovaná s účinností od 1. ledna 2024. Náklady na vytápění se dělí na základní složku (rozpočítávanou podle podlahové plochy) a spotřební složku (podle náměrů indikátorů nebo měřičů). Podíl základní složky se od roku 2024 odvíjí od energetické třídy domu podle průkazu energetické náročnosti budovy: 60 % u tříd A–C, 50 % u tříd D–E a 40 % u tříd F–G a horších, přičemž shromáždění (nebo obdobný orgán u družstva) může tento poměr v daných mezích upravit. Zároveň platí, že náklady na 1 m² vytápěné plochy u jednotlivé jednotky se musí pohybovat v rozmezí 70 až 200 % průměrných nákladů v domě; mimo tento rozsah se provádí korekce.

Co je „fond oprav“ a kdo určuje jeho výši?2026-08-30T20:04:37+02:00

Zákon nepoužívá pojem „fond oprav“, ale hovoří o příspěvcích na správu domu a pozemku (§ 1180 občanského zákoníku). Jde o pravidelné platby vlastníků, ze kterých se hradí opravy, údržba, pojištění, revize a další náklady spojené se společnými částmi domu. Výši příspěvků schvaluje shromáždění, standardně podle poměru velikosti podílu vlastníka na společných částech, stanovy nebo rozhodnutí shromáždění ale mohou zvolit i jiný klíč (např. dle podlahové plochy). Z těchto prostředků se nesmí hradit dluhy jiných vlastníků ani soukromé výdaje jednotlivých bytů.

Jak se mění stanovy SVJ a je nutný notářský zápis?2026-08-30T20:04:42+02:00

Od 1. července 2020 platí, že ke změně stanov SVJ notářský zápis obecně potřeba není, a to bez ohledu na to, zda společenství vzniklo před rokem 2014 nebo po něm. Výjimkou je situace, kdy samotné stávající stanovy notářský zápis pro svou změnu výslovně vyžadují – taková vlastní úprava má přednost. O změně stanov rozhoduje shromáždění, přičemž zákon vyžaduje souhlas většiny hlasů všech vlastníků jednotek; stanovy si ale mohou stanovit i vyšší kvorum. Změna musí mít písemnou formu a nový úplný text stanov (nebo jejich dodatek) se následně zapisuje do veřejného rejstříku.

Jak funguje hlasování mimo shromáždění (per rollam)?2026-08-30T20:04:46+02:00

Hlasování per rollam lze využít kdykoli, pokud to umožňují stanovy, jinak jen tehdy, pokud řádně svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné. Návrh se rozešle vlastníkům v písemné podobě (postačí i e-mail nebo zveřejnění s možností reakce), s uvedením lhůty k hlasování, která musí činit nejméně patnáct dnů od doručení. Hlas musí obsahovat podpis hlasujícího vlastníka; ten může být nahrazen prostým elektronickým podpisem, například odesláním z registrovaného e-mailu. Pro přijetí rozhodnutí je potřeba souhlas většiny hlasů všech vlastníků jednotek v domě, nikoli jen těch, kteří se hlasování zúčastnili.

Kdy je shromáždění usnášeníschopné a co dělat, když není?2026-08-30T20:04:52+02:00

Shromáždění je usnášeníschopné, jsou-li přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů, pokud stanovy nevyžadují účast vyšší. Nesejde-li se dostatečný počet hlasů, shromáždění nemůže platně rozhodovat. V takovém případě lze svolat náhradní shromáždění se stejným programem, nebo – pokud předchozí shromáždění nebylo usnášeníschopné – přijmout rozhodnutí hlasováním mimo shromáždění (per rollam), a to i bez výslovné úpravy ve stanovách.

Jak často a jakým způsobem se svolává shromáždění SVJ?2026-08-30T20:05:21+02:00

Shromáždění musí výbor svolat nejméně jednou ročně, a dále vždy, když o to požádá vlastník s dostatečným podílem hlasů podle stanov, nebo když si to vyžádá řešení naléhavé záležitosti. Pozvánka se doručuje písemně (poštou, do schránky nebo e-mailem, umožňují-li to stanovy) s dostatečným předstihem, obvykle nejméně patnáct dnů před konáním, a musí obsahovat místo, čas a program jednání, případně podklady k projednávaným bodům.

Jaká je odpovědnost členů výboru za škodu a lze se proti ní pojistit?2026-08-30T20:05:30+02:00

Členové výboru jsou povinni jednat s péčí řádného hospodáře, tedy s potřebnými znalostmi a pečlivostí a v zájmu společenství, nikoli svém vlastním. Pokud tuto péči poruší a SVJ tím vznikne škoda, odpovídají za ni osobně, a to celým svým majetkem (odpovědnost není omezena na výši odměny za funkci) a společně a nerozdílně s ostatními členy výboru. Promlčecí doba pro uplatnění nároku na náhradu škody je zpravidla tři roky. Riziko lze omezit důsledným vedením zápisů, transparentní komunikací s vlastníky a sjednáním pojištění odpovědnosti členů statutárních orgánů (tzv. D&O pojištění), které kryje škodu způsobenou při výkonu funkce (mimo úmyslné jednání a několik dalších výluk).

Je povinná kontrolní komise (revizor)?2026-08-30T20:06:30+02:00

Kontrolní komise ani funkce revizora nejsou ze zákona povinné. Jde o volitelný orgán, který si SVJ může, ale nemusí zřídit ve stanovách. V praxi se kontrolní komise zřizuje zejména u větších společenství jako pojistka nezávislé kontroly hospodaření a činnosti výboru – kontroluje účetnictví, plnění usnesení shromáždění a může upozorňovat na rizika dříve, než přerostou v problém.

Kolik členů má mít výbor a jak dlouhé je jeho funkční období?2026-08-30T20:06:38+02:00

Počet členů výboru i délku funkčního období určují stanovy – zákon zde nestanoví pevné číslo, v praxi se ale doporučuje lichý počet (typicky 3, 5 nebo 7 členů), aby bylo možné hlasování rozhodnout většinou bez patové situace. Funkční období bývá nejčastěji tři až pět let. Pokud SVJ opomene zvolit nový výbor včas, měl by být zvolen nástupce co nejdříve; do té doby je vhodné, aby společenství neponechalo statutární orgán zcela bez zástupce, jinak hrozí problémy s právním jednáním navenek i s vedením účetnictví.

Musí mít SVJ výbor, nebo stačí jen předseda?2026-08-30T20:06:44+02:00

Zákon nepředepisuje, zda statutárním orgánem musí být kolektivní výbor, nebo jediná osoba – předseda SVJ. Volbu mezi oběma modely upravují stanovy konkrétního společenství. U menších domů se často volí jednodušší model s předsedou, u větších SVJ s desítkami jednotek bývá praktičtější kolektivní výbor, který si může rozdělit agendu (technika, finance, komunikace). Změna z jednoho modelu na druhý vyžaduje změnu stanov.

Kdy vzniká SVJ povinně ze zákona a kdy je potřeba ho výslovně založit?2026-08-30T20:06:49+02:00

Povinnost založit společenství vlastníků jednotek vzniká podle § 1198 odst. 2 občanského zákoníku ve chvíli, kdy je v domě vymezeno alespoň pět jednotek, z nichž alespoň tři jsou ve vlastnictví tří různých vlastníků. Do té doby dům spravují vlastníci společně podle pravidel spoluvlastnictví, případně původní vlastník (developer či družstvo). Pokud podmínky vzniku povinnosti nejsou splněny, mohou se vlastníci rozhodnout založit SVJ dobrovolně, což je v praxi časté i u menších domů, protože usnadňuje správu a hospodaření se společnými penězi.

Kontaktujte nás

Zanechte nám vaše kontaktní údaje, napište nám váš požadavek a my se s vámi nejpozději do 48 pracovních hodin spojíme.

Kontaktní údaje

BOHEMIA PHÖNIX s.r.o.
Hradiště 96/8
400 01 Ústí nad Labem

Provozní doba

Pondělí
Úterý
Středa
Čtvrtek
Pátek

8:00 – 17:00
Zavřeno
8:00 – 17:00
8:00 – 15:00
8:00 – 12:00 (po domluvě)

Go to Top