Shromáždění musí výbor svolat nejméně jednou ročně, a dále vždy, když o to požádá vlastník s dostatečným podílem hlasů podle stanov, nebo když si to vyžádá řešení naléhavé záležitosti. Pozvánka se doručuje písemně (poštou, do schránky nebo e-mailem, umožňují-li to stanovy) s dostatečným předstihem, obvykle nejméně patnáct dnů před konáním, a musí obsahovat místo, čas a program jednání, případně podklady k projednávaným bodům.
